BIS: Templatebasierte Anzeige (alt)

 

Suche ...

Urkunden

Beschreibung

Ein Besuch des Standesamtes ist nur nach individueller Terminreservierung möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Online-Terminvereinbarung.

Bitte beachten Sie ebenfalls die eingeschränkte telefonische Erreichbarkeit der Standesbeamten montags bis freitags von 08:00 - 10:00 Uhr.

 

Hinweis:
Bestellungen von Urkunden über die Internetseiten privater Anbieter können zusätzliche Kosten verursachen und stehen in keinerlei Zusammenhang mit dem Standesamt Paderborn.

Das Standesamt stellt Urkunden aus den Personenstandsregistern aus

  • wenn sich die Eheschließung, Begründung der Lebenspartnerschaft, die Geburt oder der Todesfall in Paderborn ereignet haben und
  • wenn die Frist für die Führung der Personenstandsregister bzw. -bücher noch nicht abgelaufen ist.
    Es gelten folgende Fristen:
    • Geburtenregister 110 Jahre
    • Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre
    • Sterberegister 30 Jahre

Nach Ablauf der Fortführungsfristen werden die Personenstandsregister bzw. –bücher an das Kreis- und Stadtarchiv Paderborn abgegeben. Kontaktdaten siehe unter "Zuständige Kontaktpersonen".

Folgende Urkunden können beantragt werden:

  •  Geburtsurkunden (DIN A4 oder Stammbuchformat)
  •  Eheurkunden (DIN A4 oder Stammbuchformat)
  •  Lebenspartnerschaftsurkunden (DIN A4 oder Stammbuchformat)
  •  Sterbeurkunden (DIN A4 oder Stammbuchformat)
  •  Internationale (mehrsprachige) Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden
  •  Beglaubigte Registerausdrucke (beglaubigte Abschriften) aus allen Registern
  •  Auskunft aus einem Personenstandsregister (z. B. Geburtszeit)

Antragsberechtigt sind:

  • Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht (= beurkundete Personen)
  • Ehegatten, Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner (= bereits verheiratet/verpartnert! Nicht für den/die Verlobte/n)
  • die Vorfahren (z.B. Eltern/Großeltern)
  • Abkömmlinge (z.B. Kinder/Enkelkinder)
  • Geschwister (gilt nur für Geburts- oder Sterbeurkunden, wenn ein berechtigtes Interesse glaubhaft gemacht werden kann)
  • Personen, die eine schriftliche Vollmacht und ein gültiges Ausweisdokument einer berechtigten Person vorlegen. Die bevollmächtigte Person hat sich ebenfalls auszuweisen.
  • Sonstige Personen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können oder wenn die in der Urkunde genannten Personen 30 Jahre verstorben sind
  • Betreuer können Urkunden für die betreute Person unter Vorlage der Bestellungsurkunde persönlich oder schriftlich per Post(Bestellungsurkunde in Kopie beifügen) bestellen
  • Behörden und andere öffentliche Institutionen im Rahmen ihrer Zuständigkeit unter Angabe des Verwendungszweckes
     

Beantragung:

ACHTUNG: Sie können Urkunden am besten und schnellsten Online über das Urkundenportal bestellen. Die Bezahlung der Gebühren erfolgt per giropay, Kreditkarte, Paydirekt oder Paypal. Die Urkunde wird Ihnen dann in ca. 2 Wochen zugeschickt.

Nutzen Sie bitte unser Urkundenportal unter der Rubrik "Onlinedienstleistung". Hierzu ist eine Anmeldung am Servicekonto NRW erforderlich. Dies gilt auch, wenn Sie nicht aus NRW kommen – das Servicekonto.NRW können Sie schon bald in ganz NRW und mit dem kommenden Portalverbund auch bundesweit nutzen! Weiterhin sehen Sie mit der Anmeldung auch Ihren persönlichen Postkorb, sodass Sie jederzeit den Überblick über ihre gestellten Anträge haben!

Ferner können Sie die Urkundenbestellung persönlich (auch durch eine bevollmächtigte Person) oder schriftlich (per Post) vornehmen.
Eine Beantragung per Telefon oder E-Mail ist nicht möglich.

Persönliche Vorsprache:

  • Bei einer persönlichen Vorsprache im Standesamt ist Ihr Ausweisdokument vorzulegen
  • Bei Bevollmächtigung ist die schriftliche Vollmacht und das Ausweisdokument der Vollmacht gebenden Person vorzulegen. Die bevollmächtigte Person hat sich ebenfalls Auszuweisen.

Schriftliche Urkundenbestellung (Bezahlung nur mit Verrechnungsscheck/ SEPA-Lastschriftmandat):
Für diesen Bestellweg nutzen Sie bitte das Formular "Urkundenbestellung per Post" (siehe unter der Rubrik "Downloads"). Damit ist sichergestellt, dass wir die erforderlichen Angaben erhalten. Das Formular wird nach dem Ausfüllen ausgedruckt und unterschrieben. Haben Sie keine Druckmöglichkeit, lassen wir Ihnen auf Anfrage gerne ein Blankoformular zukommen. 

Bitte haben Sie Verständnis, dass diese Form der Beantragung und Bearbeitung deutlich länger dauert, als eine Beantragung und direkte Bezahlung über unser Online Urkundenportal unter "Onlinedienstleistung"

Fristen

Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Urkunde bzw. Auskunft in der Regel sofort mitnehmen.
Bei Onlinebeantragung über unser Urkundenportal erhalten Sie die Urkunde/ Urkunden nach ca. 2 Wochen.
Bei schriftlicher Beantragung ist die Bearbeitungszeit deutlich länger.

Kosten

  •  alle Personenstandsurkunden (Geburts-, Ehe-, Sterbeurkunden): 10,00 EUR
  •  Auskunft aus einem Eintrag (z. B. über die Geburtszeit): 5,00 EUR

Weitere Ausfertigungen einer gleichen Urkunde kosten bei gleichzeitiger Bestellung nur die Hälfte. So beträgt die Gebühr für 3 Geburtsurkunden im Standardformat DIN A4 derselben Person z. B. 20,00 EUR.

Gebührenfrei sind Urkunden für bestimmte soziale Zwecke, z. B. zur Beantragung von Rente. Die Gründe sind bei Antragstellung anzugeben. Die Urkunde wird mit dem jeweiligen Verwendungszweck gekennzeichnet.

Bitte beachten Sie das nachträgliche Gebührenerstattungen nicht möglich sind, wenn eine Leistung bereits erbracht wurde.

Zahlungsart

Die Gebühren sind im Voraus wie folgt zu entrichten:

  • Bei Onlinebestellung per giropay, Kreditkarte, Paydirekt oder Paypal
  • Bei persönlicher Vorsprache oder durch Bevollmächtigte in bar oder per EC-Kartenzahlung
  • Bei schriftlicher Bestellung per Verrechnungsscheck oder durch Erteilung einer Einzugsermächtigung/ SEPA-Lastschriftmandat (siehe unter der Rubrik "Downloads").

Das Antragsformular (Urkundenbestellung per Post) schicken Sie bitte mit dem Verrechnungsscheck oder der Einzugsermächtigung/ SEPA-Lastschriftmandat an das Standesamt Paderborn.

Dieses Bestellverfahren führt leider zu einer deutlich längeren Bearbeitungszeit als über eine Onlinebeantragung und -bezahlung über unser Urkundenportal.

Um diese Onlinedienstleistung nutzen zu können, ist ein Servicekonto erforderlich.

Anmeldung Servicekonto

Onlinedienstleistung

Um diese Onlinedienstleistung nutzen zu können, ist ein Servicekonto erforderlich.

Weitere Informationen

Zuständige Einrichtung

Einwohner- und Standesamt - Standesamt
Stadtverwaltung Paderborn
Marienplatz 2a
33098 Paderborn
E-Mail: standesamt@paderborn.de

Verwandte Dienstleistungen