Digitales Serviceportal Paderborn

Die Beglaubigung ist eine amtliche Bescheinigung der Richtigkeit einer persönlich im Einwohneramt geleisteten Unterschrift oder die Bestätigung, dass eine Kopie oder mehrere Kopien mit dem Original übereinstimmen. Dabei sind die Originaldokumente unbedingt mit vorzulegen.

Beglaubigungen können im Einwohneramt wohnortunabhängig vorgenommen werden.

WICHTIG

Das Dokument muss von einer deutschen Behörde ausgestellt oder für eine Behörde bestimmt sein.

Bitte überlassen Sie uns die Anfertigung der Kopien. Selbst hergestellte Kopien müssen wir mit den Originalen vergleichen, so dass dieser Zeitaufwand zu höheren Gebühren führt.

Wir dürfen Dokumente nur amtlich beglaubigen:

Zum Beispiel

• Zeugnisse, Diplome
• Ausweisdokumente
• Schwerbehindertenausweise
• Unterschriften (siehe Einschränkungen im Bereich öffentliche Beglaubigungen)

Wir sind nicht befugt öffentliche Beglaubigungen vorzunehmen:

Dazu gehören insbesondere

• Unterschriften für Vorsorge-/ Betreuungsvollmachten/ Patientenverfügungen (zuständig ist die Betreuungsstelle im Jugendamt der Stadt Paderborn)
• Unterschriften für Rentenanträge (zuständig ist die Rentenstelle im Sozialamt der Stadt Paderborn)
• Testamente, Erbscheine, Bürgschafts- und Schenkungsurkunden, Versicherungspolicen, Gesellschafterverträge (zuständig sind die Notare)
• Auszüge aus dem Handelsregister (zuständig sind die Amtsgerichte)
• Auszüge aus dem Liegenschaftskataster (zuständig sind die Katasterämter)

Nicht beglaubigen dürfen wir zudem:

• Personenstandsurkunden (z. B. Geburtsurkunden, hier stellt das zuständige Standesamt auf Antrag neue Urkunden aus)
• Unterschriften auf Leerseiten (Hier könnten nachträglich Texte hinzugefügt werden.)
• Einbürgerungsurkunden
• Gerichtsentscheidungen, Gerichtsbeschlüsse

Vorlage von Dokumenten im Ausland:

Hierfür könnte eine Apostille erforderlich sein. Nähere Informationen erhalten Sie bei der Bezirksregierung Detmold (siehe unter dem Punkt "Weiterführende Informationen").

§ 33, 34 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW

Apostille, Informationen der Bezirksregierung Detmold

Herzlich willkommen auf der „Homepage“ des Einwohneramtes der Stadt Paderborn.

Sie erreichen uns zur Zeit in der Stadtverwaltung Paderborn an der Bahnhofstraße sowie im Bürgerservice Schloß Neuhaus und Elsen. Die Standorte finden Sie unter den jeweiligen "Dienstleistungen der Einrichtung".

Die auf dieser Seite genannten Öffnungszeiten beziehen sich auf den Standort  in der Innenstadt.

Das Einwohneramt am Standort Bahnhofstraße 50 sowie der Bürgerservice in Schloß Neuhaus und Elsen stehen Ihnen nach vorheriger Terminreservierung zur Verfügung. Wegbeschreibung Einwohneramt Bahnhofstraße

Bitte nutzen Sie für Ihre Terminreservierung die Online-Terminvereinbarung.

Für eine telefonische Terminreservierung nutzen Sie bitte die Rufnummer 05251 88-11188.

Aufgrund einer erhöhten Terminnachfrage kann es zu Wartezeiten bei der Gesprächsannahme und Terminvergabe kommen.

Unser umfangreiches Aufgabenspektrum finden Sie unter „Dienstleistungen der Einrichtung“.

Informationen zur EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für den Bereich des Einwohneramts erhalten Sie hier.

Am Donnerstag, 1. Juni 2023, erfolgte die Wiedereröffnung der Verwaltungsnebenstelle in Elsen.

Das Bürgerbüro Elsen erreichen Sie über den Zugang der Bibliothek am Schlengerbusch 27 auf dem Gelände der Gesamtschule Elsen.

Parkmöglichkeiten befinden vor dem Aliso Hallenbad.

Der Zugang ist barrierefrei.